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[董事長助理工作計劃]董事長助理工作計劃模板

工作計劃 時間:2021-03-31

【www.carsrelease201.com--工作計劃】

  (1)認真學習認知公司企業文化、價值觀、經營理念。

  (2)全面熟悉公司組織架構、公司規章制度和體系文件,了解各部門管理制度、崗位職責說明、工作流程。

  (3)掌握董事長秘書崗位工作職責和工作流程。

  (4)認識公司主要領導、部門管理人員或相關人員便于開展工作。

  (5)深入公司各基層,生產現場,了解公司產品、工藝流程。

  (6)保管好公司印章,法人章。

  (7)起草公司文件,參與公司戰略制定。

  (8)做好董事長工作行程安排,必要的時候提醒董事長。

  (9)電話的接聽和記錄及電話內容的處理。

  (10)董事長信件和郵件的接受和回復,重要事項的呈報。

  (11)重要節日給董事長重要朋友和客戶寄發賀卡和信件。

  (12)檔案的管理,文件的接收、下發、歸檔,急件、重要文件的請示和處理。

  (13)負責董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認工作,提前準備會議資料,做好會議記錄。跟綜落實董事長會議精神貫徹落實情況,任務達成情況。

  (14)做好來賓的接待,重要領導蒞臨前的準備工作落實。

  (15)做好保密工作,并嚴格遵守公司保密規定。

  (16)隨同董事長參與商務活動。

  (17)完成董事長交辦的其它事項。

  (18)監督各部門日常工作,臨時協調處理部門突發事件,保障各部門工作順利進行。

  (19)參與企業項目投資,項目風險評估,項目執行和項目控制和項目監督。

  (20)參與公司采購管理,了解公司采購管理現狀,采購人員業務情況,原材料市場情況,價格波動情況,采購成本控制情況,采購質量控制情況,供應商管理情況。為董事長采購管理提供信息支持,提出建設性意見。

  (21)參與公司倉庫管理,了解公司倉庫管理情況,零庫存實現情況,倉庫三防管理情況及7S實現情況。

  (22)參與公司生產計劃控制管理,了解、跟進、分析公司生產計劃執行情況、落實情況和控制情況。對設備、原材料、輔料、及人力資源計劃性、合理性、有效性進行分析。監督生產7S執行情況,JIT生產情況,精益生產情況,分析生產中存在的問題,為董事長生產經營提供信息支持,提出建設性意見。

  (23)了解公司產品技術與質量控制情況,分析從原材料采購、庫存、生產、運輸、銷售及客戶和消費者使用過程中的質量信息收集,為董事長質量控制提供信息支持,提出建設性意見。

  (24)搜集市場信息、競爭對手信息,公司信息、產品信息,參與銷售戰略、營銷策略和營銷方案的制定。參與公司銷售目標的制定(1.根據公司往年的銷售目標制定今年銷售目標;2.根據市場調究分析制定銷售目標;3.根據同行業銷售目標制定銷售目標;4.根據公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標)。參與公司銷售目標的細分,根據產品、部門、人員、薪資、市場等進行銷售目標細分等,為董事長銷售管理提供信息支持,提出建設性意見。

  (25)跟蹤落實各分公司和部門銷售目標達成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標)

  (26)參與公司財務部工作,進行成本費用控制,分析財務報表,了解公司資產、負債、收入、費用和利潤情況,分析公司現金流、資產負債率、速動比率、投資回報率等,為董事長財務管理提供信息支持,提出建設性意見。

  (27)參與公司人力資源管理,了解公司人力資源戰略規劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓與開發情況,勞動關系情況。為董事長人力資源管理提供信息支持,提出建設性意見。

  (28)參與公司行政后勤管理,創造舒適、安全、滿意的工作生活環境。

  (29)參與公司安全管理,監督各部門安全防范工作,保障生產安全有序進行,避免工傷發生,給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔。

  (30)參與公司企業文化建設,制度建設,參與企業刊物的設計與印發,不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建設提供建設性意見。

  (31)參與公司企劃部公司,了解企業品牌運用情況,市場反響,為董事長企劃工作提供信息支持,提出建設性意見。

  (32)參與公司公共關系管理,了解公司公共關系部門在處理政府、供應商、客戶、消費者、競爭者和合作者、股東沖突的處理,為董事長提供信息支持,提出建設性意見。

  (33)深入學習了解公司所屬行業的現狀、競爭對手的信息、行業市場信息給予董事長信息支持,提供建設性意見。

  (34)不斷地學學習經濟、法律、營銷、財務、生產等先進管理知識,不斷提升自己的綜合素質,在實踐中進行經驗總結,上升到理論高度和水平。為個人發展和企業發展奠定堅實的基礎。

本文來源:http://www.carsrelease201.com/fanwen/101331/

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